Строка "Требуемое время" и строка "Переработка" в отчете по времени
Добрый день.
Очень не хватает следующего простого инструмента в отчетах, который встречается в системах учета времени, и я думаю, многие будут рады увидеть его в YT.
При построении отчета по учету времени нет возможности вывести рядом со строкой "Суммарное время" строку "Требуемое время" и строку "Переработка".
Учитывая, что в настройках задается продолжительность рабочего дня и перечислены рабочие дни недели, для вычисления строки "Требуемое время" данных достаточно, а строка "Переработка" - это разница "Суммарного времени" и "Требуемого времени" (может быть отрицательная).
Хотелось бы увидеть такую возможность в следующей версии YT, такой простой инструмент очень поможет анализировать значения, которые выводятся в отчете по времени.
Дополнительно при таких вычислениях правильно было бы ещё учитывать праздничные дни (а их нужно где-то задать) и отпуска (сейчас это можно решить задачей с названием "Отпуск").
Please sign in to leave a comment.
Добрый день!
Спасибо за сообщение. Давайте разбираться.
Если правильно понял ваше описание, то Требуемое время не отличается от стандартного Расчетного времени, которое используется в отчете. И то, и другое — предполагаемое количество времени для решения задачи. В стандартном отчете также есть Оставшееся время, которое показывает разницу между Затраченным и Расчетным временем. Единственное оно не может уходить в минус. Тут я бы посоветовал просто выгружать отчет и работать с ним уже в Excel или другой подобной программе. Там вы сможете маленькой формулой получить разницу, включая отрицательную.
Более того, вы можете создавать кастомные отчеты с помощью workkflow скриптов. Пример можно посмотреть тут: https://www.jetbrains.com/help/youtrack/incloud/generate-time-reports-workflow.html#use-workflows-reporting
Для отпусков, в нашем Youtrack есть запрос на добавление функциональности, которая поможет с https://youtrack.jetbrains.com/issue/JT-38441 Вы можете проголосовать за эту задачу и тем самым повысить ее приоритет.
Если остались вопросы — пишите. Буду рад помочь.
Видимо, мы друг друга не совсем поняли:
"Требуемое время" не имеет отношения к "Time remaining" и никак не связано с задачами. Это некая норма времени - сколько сотрудник должен работать.
Пример:
Работа с понедельника по пятницу по 7 часов.
Делаем отчет за неделю - в строке "Требуемое время" будет 35h (7h * 5рабочих дней). Суммарное время, например, оказалось 40h (по всем проектам), значит, Переработка = 5h.
Делаем отчет за август- в строке "Требуемое время" будет 147h (7h * 21рабочий день). Суммарное время, например, оказалось 200h (по всем проектам), значит, Переработка = 53h.
Отдельную тему отпусков обязательно изучу и проголосую.
Спасибо за ответ!
Давайте тогда убедимся наверняка — вы в понятие Требуемое время вкладываете настройку 'Рабочее время в день'? И в отчете, который вы хотите, это время будет просто умножаться на выбранный вами период?
Мы уже близки к единому пониманию. "Требуемое время" или можно назвать словом "Норма" - это количество часов, которое сотрудник должен отработать за выбранный период (год, месяц, день, произвольный период), вычисляется на основе дневной нормы(настройка "Рабочее время в день" страницы "Параметры учета времени"), умноженной на количество рабочих дней периода (рабочие дни определяются настройкой "Рабочие дни" страницы "Параметры учета времени").
Я подготовил две картинки. На второй картинке (отчет по двум сотрудникам) получилось, что "Требуемое время" ("Норма") и "Переработка" - это скорее не строки, а столбцы. Тут могут быть варианты. Надеюсь, картинки нам помогут.
Что касается "кастомных отчетов с помощью workflow скриптов", то такой вариант, действительно, дает определенную свободу вычислений, но, как я понимаю, есть ограничения по форме результата и по способу получения результата. Это email с текстом в заданное время, например, в конце недели.
Спасибо! Все теперь понятно.
Я передал все детали нашим разработчикам и дизайнерам, кто работают над таким функционалом в Youtrack. Не могу ничего конкретного обещать, но обязательно рассмотрим ваше решение. Спасибо еще раз.
А пока что можно выгружать сам отчет и уже в отельном редакторе добавлять нужные данные.
Если будут вопросы — пишите!